Nos engagements RSE

Nos engagements pour des événements One to One plus responsables

Depuis près de 30 ans, nos événements One to One sont conçus autour d’une conviction simple : créer les meilleures conditions pour permettre aux décideurs et aux partenaires / exposants de se rencontrer, d’échanger et de faire du business.

Notre modèle nous permet de maîtriser une grande partie de l’expérience événementielle — transport, hébergement, restauration, stands, contenus, rendez-vous et logistique. Cette maîtrise nous donne également une capacité d’action concrète sur nos impacts.

Au fil des éditions, nous avons déjà fait évoluer nos pratiques : réemploi des stands, éco-conception des supports, développement d’une restauration plus responsable, solutions de mobilité, accessibilité, initiatives en faveur de la diversité…

Nous voulons aujourd’hui aller plus loin.

Notre démarche repose sur une conviction : la transition vers un événementiel plus responsable se construit dans le temps, par des actions concrètes, mesurées et continuellement améliorées.

Cette charte traduit donc à la fois ce que nous faisons déjà et ce vers quoi nous voulons tendre, avec une même ambition :

Réduire notre impact. Mobiliser notre écosystème. Progresser à chaque édition.

1. Éco-concevoir nos événements

Notre première responsabilité est d’agir dès la conception de nos événements pour éviter les consommations inutiles, prolonger la durée de vie des équipements et privilégier le réemploi.

Déjà en action

Sur nos événements One to One :

• Toutes nos offres de participation proposent exclusivement des stands équipés, conçus pour être réemployés d’une édition à l’autre et sur d’autres événements du groupe ;
• le mobilier et une grande partie des installations sont réutilisables ;
• nous privilégions la signalétique digitale réutilisable ;
• Nos supports imprimés, badges et éléments de signalétique privilégient le carton ou le papier recyclé ;
• nous privilégions les prestataires locaux et certifiés responsables ;
• nous appliquons autant que possible la logique des 4R : Refuser, Réduire, Réutiliser, Recycler.

Notre ambition : faire de chaque édition la preuve qu’un événement ambitieux peut conjuguer performance, sobriété et responsabilité, en réduisant notre consommation de ressources et en donnant systématiquement la priorité au réemploi.

2. Agir sur les mobilité

Faciliter les déplacements collectifs et moins carbonés

La mobilité de plusieurs centaines ou milliers de participants constitue un enjeu majeur pour nos événements.

Notre rôle d’organisateur nous permet d’agir directement sur la manière dont nos participants rejoignent nos destinations et se déplacent pendant l’événement.

Déjà en action

Nous avons déjà mis en place plusieurs dispositifs : 

• Prise en charge financière du déplacement en train des décideurs;
• Possibilité de prise en charge de l’hébergement la veille de l’événement pour ces mêmes décideurs empruntant le train ;
• Mise à disposition de navettes gratuites pour mutualiser les déplacements sur place ;
• Communication sur les transports collectifs disponibles lorsque les navettes ne constituent pas la solution adaptée ;
• Encouragement de nos exposants à privilégier le train et à mutualiser leurs flux logistiques et leurs livraisons.

Cette connaissance doit progressivement nous permettre de mesurer l’impact des déplacements et d’identifier les leviers de réduction les plus efficaces.

3. Faire évoluer notre restauration

La restauration fait pleinement partie de l’expérience One to One. Déjeuners, pauses et soirées sont organisés et pilotés par nos équipes.

Cette maîtrise nous permet d’agir directement sur les choix proposés à nos participants tout en ajustant les quantités afin de limiter le gaspillage.

Déjà en action

Nous faisons déjà évoluer notre restauration en :

• Proposant une offre de plats végétariens tout en diminuant la proposition de viande ;
• Intégrant des produits et spécialités locales, valorisant notamment des produits issus des territoires qui accueillent nos événements ;
• Demandant à nos restaurateurs de privilégier les produits de saison ;
• Réduisant la proposition des bouteilles d’eau ;
• Limitant autant que possible le recours aux plastiques à usage unique ;
• Collecte des surplus alimentaires par des associations.

Notre ambition : proposer une restauration responsable sans jamais renoncer à la qualité de l’expérience One to One.

4. Mieux maîtriser nos ressources et nos déchets

Consommer moins, réutiliser davantage, mieux valoriser

Un événement mobilise de l’énergie et génère nécessairement des déchets. Notre responsabilité est de réduire ces impacts partout où nous pouvons agir.

Déjà en action

Sur nos sites, plusieurs dispositifs sont déjà mis en œuvre :

• Réflexion sur l’utilisation de moquette green ;
• Suppression de l’usage de la clim dans les halls lors des montages et démontages ;
• Utilisation d’une électricité issue de sources renouvelables lorsque celle-ci est proposée et garantie par le site ;
• Extinction ou réduction des installations en dehors des horaires d’utilisation ;
• Mise à disposition de poubelles de tri des déchets et sensibilisation des exposants aux écogestes ;
• Recours à des équipements et installations réutilisables.

Notre ambition : mieux connaître nos consommations pour pouvoir durablement les réduire.

5. Favoriser la diversité, l’inclusion et l’accessibilité

Faire de nos événements des espaces ouverts à toutes et tous

La responsabilité d’un événement ne se limite pas à son empreinte environnementale.

Nos événements sont aussi des lieux d’échange, de visibilité et de représentation pour les filières professionnelles que nous accompagnons.

Déjà en action

Nous portons une attention particulière :  

• À la parité et à la diversité dans le choix de nos intervenants, interviewés et membres de comités ;
• À des contenus sur des sujet sociétaux ;
• À l’accessibilité de nos événements aux Personnes à Mobilité Réduite.

Nous développons également des initiatives spécifiques au sein de nos filières.

Avec l’Académie des Assises, initiée par les Assises de la cybersécurité, nous contribuons par exemple à faire connaître les métiers de la cybersécurité auprès de nouveaux publics et à favoriser davantage de diversité dans une filière confrontée à une pénurie de talents et à une représentation encore trop limitée des femmes et des jeunes.

Notre ambition : faire de chaque événement un espace professionnel où chacun doit pouvoir participer, contribuer et être représenté.

6. Engager tout l’écosystème One to One

Parce que notre impact est collectif

Un organisateur ne peut pas transformer seul un événement. Nos impacts dépendent des choix réalisés par nos équipes, mais aussi par nos exposants, décideurs, sites, fournisseurs, restaurateurs, prestataires et partenaires. Notre démarche doit donc être collective.

Déjà en action

Nos clients et partenaires/exposants sont déjà engagés, dans le cadre des chartes de nos événements, à adopter des pratiques responsables :

• Respecter les règles d’éthique et de bonne conduite ;
• Utiliser de manière responsable les données collectées ;
• Réduire, voire supprimer, les goodies lorsqu’ils ne sont pas utiles ;
• Limiter les brochures et supports imprimés ;
• Mutualiser leurs livraisons ;
• Respecter les consignes de tri ;
• Privilégier le train et les navettes mises à disposition ;
• Réduire les produits à usage unique.

Nos équipes intègrent également ces enjeux dans les choix réalisés tout au long de la préparation de nos événements.

Notre ambition : passer d’une démarche portée par l’organisateur à une démarche portée collectivement par toute la communauté One to One.

7. Mesurer pour progresser

Transformer nos engagements en trajectoire

Nous avons déjà engagé de nombreuses actions.

Notre prochain enjeu est de mieux mesurer leurs effets afin d’identifier nos priorités, objectiver nos progrès et piloter notre démarche dans la durée.

Dans cette logique d’amélioration continue, nous engageons pour la deuxième fois le portefeuille One to One dans la démarche de labellisation Positive Company®. Cette démarche nous permet de structurer nos engagements, d’évaluer nos pratiques et d’identifier de nouveaux axes de progrès, tout en associant plus largement nos parties prenantes à notre trajectoire RSE.

À terme, ces données doivent nous permettre de fixer des objectifs, mesurer nos progrès et rendre compte de notre trajectoire d’une édition à l’autre.