Votre confidentialité est notre priorité. Découvrez comment nous protégeons vos données lorsque vous utilisez site site.

La présente politique de confidentialité a pour objet de définir les conditions dans lesquelles Comexposium One to One traite de vos Données Personnelles.

Le Groupe Comexposium accorde une attention particulière à la protection des données à caractère personnel.
Le respect de cette exigence constitue un élément fondamental pour construire une relation de confiance que le Groupe entend établir et maintenir avec les personnes concernées qui lui confient leurs données.
La présente politique de protection des Données à caractère personnel (ci-après la « Politique ») énonce les pratiques et les conditions dans lesquelles la société Comexposium One to One (ci-après la « Société »), filiale du groupe, traite vos Données à caractère personnel. Comexposium One to One est une Société par Actions Simplifiée, immatriculée sous le SIREN 412 481 046, dont le siège social est situé 5 Rue de l'Amiral Courbet, 94160 Saint-Mandé.

Les Données à caractère personnel (ci-après, les « Données ») sont toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale; tel que ce terme est défini par la réglementation en vigueur.

 

Article 1 – QUELLES SONT LES DONNEES COLLECTEES ?

En fonction de la façon dont vous interagissez avec la Société et de la finalité de cette interaction, la Société est susceptible de collecter les Données suivantes :

  • Donnés relatives à votre identité : ces Données désignent notamment votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre adresse postale ou encore votre numéro de téléphone et votre profil (candidat, visiteur, exposant, etc.).
  • Données relatives à la connexion et à l’utilisation du Compte lorsque vous en êtes titulaire : ces Données désignent l’ensemble des informations dont vous avez besoin pour accéder à votre espace personnel ainsi que celles relatives à l’utilisation du Compte et notamment, vos identifiant et mot de passe, vos choix et préférences, l’historique des salons auxquels vous avez participé. En tout état de cause, le Compte fait l’objet de conditions générales d’utilisation spécifiques.
  • Données concernant vos demandes d'information dans la section contact : Nous traitons vos données personnelles pour répondre aux demandes formulées via le formulaire de contact de notre Site Internet. Ces données comprennent votre nom complet, votre entreprise, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone et votre profil (candidat, invité, exposant, son intitulé de poste).
  • Données relatives à la navigation (pour en savoir plus, voir la politique de cookies) : ces Données désignent celles concernant la manière dont l’Utilisateur navigue sur le Site. Elles peuvent inclure l’adresse IP, le navigateur utilisé, le temps de navigation, historique de recherche, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages consultées. Ces Données sont collectées par le biais de cookies et autres traceurs, dans les conditions définies au sein de la politique de cookies accessible sur le Site. Les cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site sont déposés sur la base de l’intérêt légitime de la Société. Les cookies non essentiels (notamment analytique, etc.) sont déposés uniquement après recueil du consentement de l’Utilisateur, conformément à la réglementation applicable.
  • Données relatives à votre participation aux salons : date de participation, stands visités, achats réalisés.
  • Données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux : lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités de réseaux sociaux.
    • Ces communications sont régies par les politiques de protection des données à caractère personnel de ces réseaux sociaux auxquelles nous vous invitons à vous référez.
  • Données relatives à vos demandes d’exercice de droits : ces données désignent votre nom, prénom, adresse e-mail, l’évènement concerné par votre demande, le contenu de votre message ainsi que, le cas échéant, les pièces justificatives permettant d’établir votre identité. 
    Les données relatives à vos demandes d’exercice de droits ne seront exploitées à aucune autre fin, notamment à des fins commerciales ou de prospection. 
  • Données relatives à la mesure d'audience de nos e-mails : lorsque nous vous adressons des communications par e-mail, un marqueur de mesure (« pixel de suivi ») peut nous permettre de savoir si le message a été ouvert, à quel moment et sur quel terminal, ainsi que les contenus avec lesquels vous interagissez (données d'ouverture, de lecture, d'engagement, de terminal et date du dernier e-mail ouvert). 
    Certains traitements reposent sur votre consentement. Lorsque ces marqueurs sont utilisés pour mesurer et analyser la performance de nos communications, en adapter le contenu, la fréquence, le moment ou le canal d'envoi, personnaliser les messages et invitations que nous vous adressons, établir des profils à des fins de ciblage sur d'autres supports, ou détecter et analyser d'éventuels usages frauduleux, ils reposent sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. 
    Les autres traitements ne nécessitant pas votre consentement. Certains marqueurs sont strictement nécessaires et ne requièrent pas votre consentement : ceux participant à la sécurité et à l'authentification de nos envois ; ceux mesurant l'ouverture à seule fin de délivrabilité, limités à la gestion des destinataires inactifs de nos listes, pour des courriels transactionnels ou que vous avez sollicités ; et la conservation d'une trace d'ouverture lorsqu'elle contribue à démontrer le respect d'une obligation légale d'information. 

 

Article 2 – COMMENT VOS DONNEES SONT-ELLES COLLECTEES ?

2.1. En fonction de la façon dont vous interagissez avec la Société, cette dernière est susceptible de collecter vos Données selon les modalités décrites comme suit.

2.2. La Société collecte vos Données directement auprès de vous lorsque notamment vous remplissez un formulaire de contact/d’inscription, passez une commande ou encore que vous exerciez vos droits. 

2.3. La Société collecte indirectement vos Données lorsque vous naviguez sur les Sites au moyen de cookies et de balises dans les conditions définies plus avant. La Société collecte aussi vos Données via des tiers dont les réseaux sociaux lorsque vous utilisez le compte dont vous êtes titulaire auprès de ces tiers pour vous connecter ou vous inscrire à une manifestation.
La Société a recours à des marqueurs (« pixels de suivi ») intégrés à ses e-mails, permettant de mesurer et d'analyser vos interactions avec ces communications. Les finalités poursuivies, les données traitées et la base juridique applicable à chacune sont précisées ci-après. 

2.4. Lorsque vous communiquez des Données à la Société, il vous appartient de vous assurer qu’elles sont exactes et complètes. Le cas échéant, vous devez les mettre à jour ou en faire la demande via le lien ci-dessous.

 

Article 3 – POURQUOI VOS DONEES SONT-ELLES COLLECTEES ?

Vos Données font l’objet de traitements automatisés mis en œuvre par la Société pour les finalités décrites ci-après. Ces traitements interviennent dans le cadre de votre utilisation du Site, de votre participation aux évènements organisés par la Société ou dont l’organisation lui a été confiée, ainsi que pour la gestion et l’instruction de vos demandes d’exercice de droits, conformément à nos obligations réglementaires. Afin de faciliter la compréhension des traitements mis en œuvre, le tableau ci-après présente, à titre récapitulatif, les finalités poursuivies, les catégories de Données concernées ainsi que les fondements juridiques associés.

 

Finalité

Catégorie de données

Fondement juridique

Gestion des demandes que vous formulez

Données relatives à votre identité (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone), contenu de la demande.

L’intérêt légitimede la Société à répondre à votre demande ou précontractuel.

Gestion de votre participation aux évènements (invités, exposants)

Données relatives à votre identité (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, fonction, société).

L’exécution du contrat conclu avec la Société.

L’amélioration de la qualité et l’organisation des évènements

Données relatives à votre identité (fonction, société, adresse électronique, numéro de téléphone), Données relatives à la connexion et à l’utilisation du Compte (type d’évènement participé, date de participation, modalité de participation).

L’intérêt légitimede la Société à améliorer la qualité des évènements organisés.

L’envoi d’informations et de communicationscommerciales – prospects professionnels

Données d’identité (nom, prénom), données professionnelles (fonction, société), données de contact(courriel, numéro de téléphone).

L’intérêt légitimede la Société à promouvoir ses évènements qu’elle organiseauprès d’un public professionnel.

L’envoi de communications concernant d’autre entités du Groupe ou des partenaires

Données relatives à votre identité (nom, prénom, fonction, société, adresse électronique, numéro de téléphone).

Votre consentement et/ou l’intérêt légitime

La personnalisation et l’optimisation de votre expérience et la réalisation d’analyses statistiques

Données relatives à la navigation, Données relatives à la connexion et à l’utilisation du Compte (vos préférences.

Votre consentement et/ou l’intérêt légitime
 Gestion et suivi des demandes d’exercice de droits (analyse, vérification d’identité, instruction, preuve)   Données relatives à vos demandes d’exercice de droits   Le respect des obligations légales auxquelles la Société est soumise en matière de protection des données personnelles et de droits des personnes concernées (articles 12 et 15 à 22 du RGPD) 
 La mesure d'audience et de performance de nos communications (taux d'ouverture, optimisation des campagnes)   Données relatives à la mesure d'audience de nos e-mails : ouverture (date et heure), date du dernier e-mail ouvert, ainsi que le profil et les centres d'intérêt qui en sont déduits.   Votre consentement. 
 La personnalisation et profilage (adaptation du contenu, de la fréquence, du moment et du canal d'envoi ; scoring)   Données relatives à la mesure d'audience de nos e-mails : ouverture (date et heure), date du dernier e-mail ouvert, ainsi que le profil et les centres d'intérêt qui en sont déduits.    Votre consentement. 
 La détection et l’analyse d'usages frauduleux    Données relatives à la mesure d'audience de nos e-mails : ouverture (date et heure), date du dernier e-mail ouvert, ainsi que le profil et les centres d'intérêt qui en sont déduits.    Votre consentement. 


Pixels exemptés de consentement 

Certains marqueurs intégrés à nos e-mails ne requièrent pas votre consentement, dès lors qu'ils sont strictement nécessaires à la fourniture d'un service que vous avez demandé ou au respect de nos obligations.  
Sont concernés les pixels utilisés à des fins de sécurité et d'authentification (par exemple pour confirmer l'ouverture d'un courriel contenant un code à usage unique), les pixels liés à nos échanges transactionnels (confirmation de commande, envoie de badge/billet/invitation), ceux répondant à une obligation légale ou permettant de constituer une preuve (mise à jour de nos conditions, rappel produit, notification d'un incident de sécurité), ainsi que les pixels servant uniquement à mesurer la délivrabilité de nos envois et à identifier les destinataires inactifs.  
Pour cette dernière finalité, seule la date du dernier jour d'ouverture est conservée, à l'exclusion de l'heure, et elle est écrasée à chaque nouvelle ouverture.  
Ces marqueurs ne sont utilisés à aucune autre fin, notamment de mesure d'audience, de personnalisation ou de ciblage, qui requièrent votre consentement préalable. 

 

Article 4 – A QUI VOS DONNEES SONT-ELLES DESTINEES ?

4.1. Vos Données sont traitées par les équipes internes de la Société. En outre, seuls les prestataires de service et leur personnel limitativement habilités sont autorisés à accéder à vos Données et ce, eu égard aux prestations spécifiques qui leur sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte exclusif de la Société dans le strict respect d’obligations notamment de sécurité et de confidentialité.
S’agissant des données collectées via le formulaire de gestion des demandes d’exercice de droits, l’accès est strictement limité aux seuls services internes habilités de la Société chargés du traitement de ces demandes, au Délégué à la Protection des Données, ainsi qu’à notre prestataire agissant en qualité de sous-traitant, ce dernier étant soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité. Vos données ne sont ni vendues ni communiquées à des tiers non autorisés.  

4.2. Dans l’exécution du contrat conclu avec la Société, vos Données sont transmises uniquement à des exposants ou invité dans le cadre de la prise de rendez-vous organisé en amont et pendant toute la durée de l’évènement.

4.3. Lorsque la réglementation en vigueur l’exige, la Société est susceptible de transmettre vos Données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).

 

Article 5 – COMMENT VOS DONEES SONT-ELLE PROTEGEES ?

La Société met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel. Ces mesures ont notamment pour objectif d’empêcher toute altération, divulgation ou accès non autorisé par des tiers. A ce titre, la Société applique les principes suivants :

  • L’accès aux données est strictement limité aux personnes habilitées et soumise à une obligation de confidentialité ;
  • Les prestataires et sous-traitants, lorsque nous avons recours à leur service, sont contractuellement tenus de respecter des obligations de sécurité ;
  • Le stockage de vos données personnelles sur des serveurs offrant toutes les garanties de sécurité.

 

Article 6 – QUELS SONT VOS DROITS ?

6.1. Conformément à la règlementation applicable et dans les conditions qu’elle définit, vous pouvez à tout moment exercer votre :

  • Droit d’accès : vous pouvez demander à la Société des informations sur les traitements dont les Données vous concernant font l’objet et la copie desdites Données.
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des Données inexactes vous concernant lorsque celles détenues par la Société sont erronées ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : vous avez le droit d'obtenir de la Société l'effacement de vos Données lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe (inutilité des Données, retrait de votre consentement pour les traitements fondés sur ce dernier, etc.).
  • Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos Données y compris à des fins de prospection commerciale.
    S’agissant de la mesure d’audience de nos e-mails, qui repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, selon les modalités indiquées dans nos e-mails ou en nous contactant aux coordonnées mentionnées au présent article. 
  • Droit à la portabilité de vos Données : vous avez le droit de recevoir les Données dans un format exploitable.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander à la Société la suspension du traitement de vos Données lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe (contestation de l’exactitude des données, etc.).
  • Droit à ne pas faire l’objet d’un traitement automatisé : Vous pouvez refuser une décision prise uniquement par une machine, sans intervention humaine. Dans les conditions définies par la réglementation, vous disposez également d’un droit de définir des directives générales ou particulières relatives au sort de vos Données après votre décès. Vous êtes toutefois informé que seules les directives particulières relatives aux traitements de Données mis en œuvre par la Société pour les finalités définies dans la présente Politique seront enregistrées par la Société sous réserve de son consentement spécifique.

6.2. Lorsque vos Données sont traitées avec votre consentement, vous pouvez, à tout moment, le révoquer. Vous êtes cependant informés que les traitements mis en œuvre antérieurement à cette révocation demeureront valables.

6.3.  Vos recours en matière de protection des données

  • Vous pouvez exercer vos droits en contactant la Société :
  • Vous êtes en outre informé que dans certains cas, les fonctionnalités des Sites vous permettent de consulter et de modifier les Données que vous avez communiquées à la Société.

Vous êtes informé que la Société vous répondra dans les plus brefs délais et dans la limite d’un mois (sauf en cas de demande complexe qui pourrait allonger le traitement) à compter de la réception de votre demande pour y répondre. La Société apporte la plus grande attention à vos Données. Néanmoins si vous considérez que leur traitement porte atteinte à vos droits vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil) - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

 

Article 7 – PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS NOUS VOS DONNEES

7.1. La Société conserve vos Données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente Politique. Au-delà, vos Données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales auxquelles la Société est soumise ou supprimées.

7.2. Les Données permettant d'établir la preuve d'un droit ou d'un contrat, ou conservées au titre du respect d'une obligation légale par la Société sont archivées conformément aux dispositions en vigueur.

7.3. La Société prend en compte la saisonnalité des événements qu’elle organise ainsi que de la relation entretenue avec Vous (invité, prospect, exposant). A ce titre, vous trouverez ci-dessous les durées de conservation définies en fonction du type d’événement considéré.

 

 

Type d’événement

Durée de conservation des données

Personnes concernées

Evénements trimestriels, semestriels ou annuels

Durée de 3 ans à compter de la dernière manifestation d’intérêt du contact (prospect) et Durée de 5 ans à compter de la dernière manifestation d’intérêt du contact (invité).

 

Tous types de participants aux événements (Prospects, exposants, visiteurs, invités, exposants, intervenants…)

Gestion des demandes d’exercice de droits    Durée strictement nécessaire au traitement et au suivi de la demande, puis 5 ans à compter de la clôture de celle-ci à des fins de preuve (prescription légale).   
Durée strictement nécessaire au traitement et au suivi de la demande, puis 5 ans à compter de la clôture de celle-ci à des fins de preuve (prescription légale). 

Tous types de participants aux événements (Prospects, exposants, visiteurs, invités, intervenants…) ayant formulé une demande d’exercice de droits via le formulaire dédié.  

 

Article 8 – TRANSFERT DES DONNEES

Pour l’hébergement et le traitement de vos Données, la Société privilégie des moyens situés sur le territoire de l’Union européenne. Si un transfert de Données vers un pays tiers à l’Union européenne devait néanmoins être envisagé, la Société s’engage à veiller à ce que les mesures techniques et organisationnelles appropriées soient mises en place.

 

Article 9 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES

9.1. Toute modification par la Société de la présente Politique fera l’objet d’une mise à jour sur le Site.

9.2. L’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.

9.3. Si l'une quelconque des clauses de la présente Politique est déclarée nulle ou contraire à la réglementation, elle sera réputée non écrite mais n'entraînera pas la nullité des autres clauses de la Politique.